Ouders/verzorgers kunnen meekijken met de voortgang van hun kind.
Het 'aanmaken' van een account voor de ouders kan worden uitgevoerd door de leerling, of door een Klik-beheerder. De enige voorwaarde is dat de ouders zelf beschikken over een Microsoft of Google-account.
De onderstaande informatie is ook beschikbaar op de supportpagina voor ouders en leerlingen.
Ouders toevoegen
Stap-voor-stap: Microsoft/Google-account aanmaken
- Ga naar klikonderwijs.nl/account-aanmaken.
- Volg de stappen in de handleiding.
Na het aanmaken van een Microsoft/Google-account kan de leerling de ouder/verzorger uitnodigingen.
Stap-voor-stap: Leerling nodigt ouder / verzorger uit
- De leerling logt in op Klik en gaat naar 'Mijn Profiel'.
- De leerling vult de naam en e-mail van de ouder/verzorger in. Na het opslaan wordt een uitnodiging gestuurd naar het ingevoerde e-mailadres.
- De ouder/verzorger kan hierna inloggen in het Klik LMS.
Stap-voor-stap: Beheerder nodigt ouder / verzorger uit
- Beheerder gaat naar hoofdmenu 'Beheer', en dan naar 'Gebruikersbeheer'.
- Zoek betreffende leerling op in gebruikerslijst.
- Klik op de 3 puntjes rechts van de naam van de leerling.
- Kies 'Ouders/ Verzorgers'.
- Klik op '+ Voeg uitnodiging toe'
- Vul de naam en e-mail van de ouder/verzorger in. Na het opslaan wordt een uitnodiging gestuurd naar het ingevoerde e-mailadres.
- De ouder / verzorger kan hierna inloggen in het Klik LMS.
Veelgestelde vragen
De leerling vult een verkeerd e-mailadres in, wat nu?
Zolang de uitnodiging nog niet geaccepteerd is, kan de leerling of beheerder die de uitnodiging heeft aangemaakt, de uitnodiging verwijderen.
Is de uitnodiging al geaccepteerd? Dan kan de leerling of beheerder die de uitnodiging heeft aangemaakt, ervoor kiezen om de toestemming in te trekken.
Als de toestemming is ingetrokken kan de ouder/verzorger niets meer van de leerling inzien.
Ik kan een uitnodiging niet intrekken, hoe komt dat?
Alleen de gebruiker (dus de leerling of beheerder) die de uitnodiging voor de ouder/verzorger heeft aangemaakt, kan deze intrekken.
De leerling / beheerder wil meerdere ouders/verzorgers uitnodigen, kan dat?
Ja, zeker. De leerlingen kan een onbeperkt aantal ouders/verzorgers uitnodigen.
Een ouder/verzorger heeft meerdere kinderen op school, kan hij toegang tot ze allemaal krijgen?
Absoluut. De ouders/verzorgers zien alle leerlingen waarvan zij een uitnodiging hebben ontvangen, overzichtelijk onder elkaar.
De leerling wordt inactief gezet in het systeem, wat gebeurt er nu met de ouders/verzorgers?
Als het account van een leerling inactief wordt gemaakt door de beheerder, hoeft de beheerder niets te doen met de ouders.
Was de inactieve leerling het enige gekoppelde kind? Dan kan de ouder ook niet meer inloggen.
Heeft de ouder nog andere (actieve) gekoppelde kinderen? Dan kan de ouder nog wel inloggen. De ouder kan ook nog steeds de resultaten van de inactieve leerling zien.
Waarom is een Microsoft of Google-account vereist voor ouders/verzorgers om in te kunnen loggen in het Klik LMS?
Klik heeft ervoor gekozen om gebruik te maken van al bestaande autorisatie technieken. In dit geval zorgen Microsoft of Google voor de autorisatie afhandeling. Het voordeel hiervan is dat deze partijen de noodzakelijke kennis en middelen hebben om dit goed te beveiligen (bijv. 2-factor autorisatie) en te onderhouden. Daarnaast gebruiken veel mensen al een dergelijk account, waardoor het niet nodig is om nog een extra account aan te maken én te onthouden.
Een ander bijkomend voordeel is dat Klik zelf zo min mogelijk gegevens van de gebruiker hoeft te weten en dus te bewaren. Wachtwoorden, namen etc. worden niet bij Klik opgeslagen.
Een ouder/verzorger kan niet meer inloggen, kan hij in de toekomst nog nieuwe uitnodigingen ontvangen?
Als een ouder een nieuwe uitnodiging krijgt, dan kan de ouder ook direct weer inloggen.
Kan ik als beheerder zien welke ouders/verzorgers bij een leerling horen?
Ja, onder Gebruikersbeheer kun je onder de 3 puntjes bij de leerling zien welke ouder/verzorger bij een leerling hoort.
Hoe komt de gebruikersnaam van de ouder/verzorger tot stand?
De gebruikersnaam van de ouders is gebaseerd op de naam die de leerling of beheerder invult bij het versturen van de uitnodiging. Wordt daarna voor een andere leerling een uitnodiging naar hetzelfde e-mailadres gestuurd? Dan wordt de gebruikersnaam aangepast, op basis van de laatst gestuurde uitnodiging.
De ouder/verzorger krijgt een zwart scherm bij inloggen, wat is er aan de hand?
Indien de ouder/verzorger een zwart scherm ziet, dan heeft hij geen toegang (meer) tot de omgeving. Mogelijk heeft de leerling of Beheerder de uitnodiging verwijderd/ingetrokken.
De ouder/verzorger mist een kind in zijn overzicht, wat is er aan de hand?
Indien er leerlingen ontbreken in het overzicht van de ouders, dan is er iets mis gegaan met de uitnodiging van de leerling. Mogelijk is er sprake van een verkeerd e-mailadres of een verwijderde uitnodiging. De leerling dient in dit geval een nieuwe uitnodiging te versturen.
Wat kan een ouder/verzorger zien en doen, zodra hij is ingelogd?
Op dit moment kunnen ouders/verzorgers het volgende:
- De langetermijndoelen zien.
- Het voortgangsoverzicht van activiteiten per leerlijn zien.
- Coachgesprekken zien.
- Beoordelingen zien.
- Vakevaluaties zien.
- De persoonlijke koppelingen zien.
- Reacties geven op coachgesprekken.
- Reacties geven op beoordelingen.
Wil je meer informatie? Klik hier om onze Support omgeving te bekijken!